Müşavirler için

Mali müşavirler için fiş ve fatura otomasyonu

ExpenSheet, muhasebe ofislerinin mükellef belgelerini OCR ile okuyup dönemlere ayırdığı çalışma alanıdır. Fiş ve faturaları kontrol edin; KDV özeti, masraf formu ve muhasebe aktarım dosyalarını aynı belgelerden hazırlayın.

%98,4

Doğru okunan belge oranı

Ekim 2026 ölçümü

Neden

Ay sonu işi, günlük akışa dönüşür.

  • Manuel süreç: Belgeler dönem sonunda topluca işlenir

    ExpenSheet ile: Belgeler geldikçe mükellef dosyasına eklenir

  • Manuel süreç: Tarih, satıcı, tutar ve KDV elle girilir

    ExpenSheet ile: Tarih, satıcı, tutar ve KDV otomatik okunur

  • Manuel süreç: İşlenen ve bekleyen belgeler ayrıca takip edilir

    ExpenSheet ile: Belge durumları tek listede görünür

  • Manuel süreç: KDV özeti ve masraf formu ayrıca hazırlanır

    ExpenSheet ile: Dönem çıktıları belgelerden otomatik oluşur

  • Manuel süreç: Binek oto kısıtları belge bazında hesaplanır

    ExpenSheet ile: Gider ve KDV kısıtları otomatik hesaplanır

Ürün

Belge geldiği andan dönem kapanışına kadar tek akış.

Belgeleri mükellef dosyasına alın, dönem boyunca kontrol edin; dönem sonunda muhasebe çıktılarınızı hazır alın.

1Belge girer

Belge mükellef dosyasına düşer

  • Tarih, satıcı, tutar ve KDV otomatik okunur

    Okunan alanları sonuç listesinde düzeltebilirsiniz.

  • Sonuç görüntüsüyle birlikte saklanır

    Dilediğiniz zaman arşivden açıp bakabilirsiniz.

  • Seçtiğiniz mükellefin dosyasına işlenir

    Toplu yüklemede belgeler tek seferde aynı dosyaya işlenir.

2Dönem boyunca

Ne işlendi, ne bekliyor görün

  • Belgeler aya göre ayrılır

    Hangi ay kaç belge işlendiği tek listede görünür.

  • Kontrol bekleyenler tek listede görünür

    Gözden geçirilmesi gereken satırlar ayrıca işaretlenir.

  • Binek oto gider ve KDV kısıtları otomatik hesaplanır

    İndirilebilir tutar, KDV ve KKEG ayrı gösterilir.

3Dönem sonunda

Çıktılar hazırdır

  • KDV özeti ve masraf formu oluşturulur

  • Mizan uçtan uca işlenir

    Mevcut mizanAçılış fişiDönem işlemleriGüncel mizan
  • Muhasebe programına aktarım dosyaları hazırlanır

    Luca için fiş ve mahsup dosyaları, kendi şablonunuzun başlıklarıyla üretilir.

Dönem sonu

Fişler girer. Dönem çıktıları hazır olur.

KDV özeti, mizan ve masraf formu aynı belgelerden üretilir; siz kontrol eder, gerektiğinde düzeltir ve indirirsiniz.

KDV Özeti

XLSX

Örnek dönem · Eylül 2026

KDV Oranıİndirilebilir KDVKKEG KDV
%0——
%1——
%1024,00—
%20377,2166,00
Toplam401,2166,00

İndirilebilir KDV ve KKEG ayrı gösterilir.

Masraf Formu

XLSX

Yıldız Ticaret Ltd. Şti. · Dönem: 01.09.2026 – 30.09.2026

TarihMasraf türüTutar
04.09.2026Yakıt1.200,00
12.09.2026Kırtasiye630,50
18.09.2026Yemek240,00
Toplam2.070,50

Teslim eden

Teslim alan

Mizan

Eylül 2026XLSX
Hesap KoduHesap AdıBorçAlacak
770Genel Yönetim Giderleri711,42—
760Pazarlama, Satış ve Dağıtım Giderleri1.810,67—
191İndirilecek KDV401,21—
320Satıcılar—2.923,30
GENEL TOPLAM2.923,302.923,30

Başlangıç

Nasıl başlanır?

  1. 1

    E-posta ile hesap açın

    Şifre gerekmez. E-postanıza gelen bağlantıyla giriş yapın.

  2. 2

    İlk mükellef dosyanızı oluşturun

    Müşteriniz için bir dosya açın; belgeler ve dönem kayıtları burada toplansın.

  3. 3

    Belgeleri yükleyin

    Fiş ve faturaları yükleyin, hangi mükellefe ait olduğunu seçin.

  4. 4

    Kontrol edin, çıktıları alın

    Eksik alanları gözden geçirin; mizanı, KDV özetini ve masraf formunu alın.

Güvenlik

Belgeleriniz nerede duruyor?

Gizlilik ve KVKK metinleri

Belgeler yalnızca hizmeti sunmak için işlenir ve belirlediğiniz süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda belgeler silinir.

Müşavir hizmetindeki belgeler ve bunlardan üretilen kayıtlar yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Gerekli aktarım onayı ilk kullanımda bir kez alınır.

  • Saklama süresini siz belirlersiniz
  • Süre dolunca belgeler silinir
  • Hızlı tarama belge saklamaz

Merak edilenler

Sık sorulanlar

Hayır. ExpenSheet mevcut programınızın yerini almaz; ondan önceki belge toplama ve kontrol adımını üstlenir. Dönem çıktılarını kullandığınız programa aktarırsınız.

Hızlı tarama tek seferliktir: dosyanızı indirir, kapatırsınız. Müşavir tarafında belgeler mükellef dosyasında kalır, dönemlere ayrılır ve mizanla birlikte çalışır.

Evet. Okunan alanları sonuç tablosunda düzeltebilirsiniz; kontrol bekleyen satırlar ayrıca işaretlenir.

Evet. Luca hazır şablonları veya kendi yüklediğiniz başlıklarla dosya hazırlarsınız. Belge listesi ve borç/alacak içeren mahsup fişi farklı çıktılardır. ExpenSheet Luca hesabınıza bağlanmaz; dosyayı ilgili aktarım ekranına siz yükleyip sonucu kontrol edersiniz.

Evet. Fiş ve fatura fotoğraflarının yanında PDF de yükleyebilirsiniz; toplu yüklemede belgeler seçtiğiniz mükellef dosyasında işlenir.

Aylık fiyatları ve dahil mükellef/belge sayılarını paketlerde görebilirsiniz. Hesaplayıcı hacminize uyan paketi ve KDV dahil toplamı gösterir. İlk müşteriler aylık fatura ve banka havalesiyle öder; paket başvurusu e-postayla alınır.

Dahil belge hacmi ofis toplamıdır. Daha büyük bir standart pakete sığıyorsanız hesaplayıcı onu önerir. Standart kapasiteyi aşarsanız özel teklif gerekir; başlamadan önce toplamı netleştiririz. Otomatik aşım ücreti kesilmez. Mevcut arşiv sayacı kullanım görünürlüğü sağlar; silinen belgeler o ayın sayacından düşmez.

Muhasebe aktarımına hazırlık rehberleri

Bir mükellefle deneyin

Bir mükellef dosyası açın, belgeleri yükleyin ve dönem çıktısını kendi verinizle görün.

Belge işine ayırdığınız zamanı geri alın.

Aralık

Aralık: 0–500

Aralık

Aralık: 0–1.000

3.000belge / ay

Ayda yaklaşık

75saat kazanırsınız

Bu sürenin net maaş karşılığı

Asgari ücretli
₺9.359
Uzman muhasebeci
₺24.133

Önerilen paket

Başlangıç₺1.950/ ay · KDV dahil

30 mükellefe kadar · 3.000 belge / ay

Bu paket için başvurun
Hesap bilgisi

Belge başına 2 dakika elle giriş ve 0,5 dakika kontrol üzerinden tahmini süre. Maaş karşılıkları aylık 225 saat üzerinden hesaplanır: 2026 net asgari ücret ₺28.075,50; uzman muhasebeci için Kariyer.net ortalama net maaş beklentisi ₺72.400 (2 Ekim 2026). Beklenti verisi, gerçekleşen maaş ortalaması değildir; brüt ücret veya işveren maliyeti gösterilmez. 2026 asgari ücret kaynağı · Kariyer.net maaş verisi

Ofisinize uygun paketi seçin.

Başlangıç

₺1.950/ ay

KDV dahil

  • 30 mükellefe kadar
  • 3.000 belge / ay

Kapasite üstü: özel teklif

Paketi talep edin

Ofis

₺3.500/ ay

KDV dahil

  • 70 mükellefe kadar
  • 7.000 belge / ay

Kapasite üstü: özel teklif

Paketi talep edin

Büro

₺5.320/ ay

KDV dahil

  • 150 mükellefe kadar
  • 15.000 belge / ay

Kapasite üstü: özel teklif

Paketi talep edin