Belege und Rechnungen per OCR in Excel umwandeln
ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool, das Belege und Rechnungen per OCR in Excel, CSV oder JSON umwandelt.
Laden Sie Ihre Belege, Rechnungen oder POS-Belege hoch
JPG, PNG, PDF (max. 10 MB)
💡 Mehrere Dateien auswählen — Batch-Analyse ist schneller!
- Ohne Konto testen
- Excel · CSV · JSON
- Beleg · Rechnung · Z-Bericht
- DSGVO und Ihre Datenrechte
So funktioniert's
1. Belegtyp wählen und hochladen
Wählen Sie Ausgabe, Einnahme oder Z-Bericht und laden Sie Ihre JPG-, PNG- oder PDF-Dateien hoch. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig hinzufügen.
2. Automatische OCR-Erkennung
Datum, Händler, Steuernummer, Belegnummer, MwSt. und Betrag werden automatisch erkannt. Die Ausgabenkategorie wird bestimmt, und mehrere Belege auf einem Foto werden getrennt verarbeitet.
3. Tabelle prüfen und korrigieren
Die Daten werden in eine Tabelle übernommen und unsichere Felder markiert. Sie können jede Zelle bearbeiten und bei Bedarf das Originaldokument ansehen.
4. Als Excel, CSV oder JSON herunterladen
Laden Sie Ihre Tabelle mit einem Klick im gewünschten Format herunter. Nach der Anmeldung können Sie Spalten und Ausgabelayout an Ihre Buchhaltungsvorlage anpassen.
Beispielausgabe
Die Zeile aus einem hochgeladenen Beleg; Tabelle bearbeiten und als Excel, CSV oder JSON herunterladen.
| Belegnummer | Datum | Verkäufer | Nettobetrag (ohne MwSt) | MwSt-Betrag | Gesamtbetrag (inkl. MwSt) |
|---|---|---|---|---|---|
| A-1024 | 2026-08-05 | Yıldız Market | 100,00 | 20,00 | 120,00 |
ExpenSheet ist ein kostenloses Online-Tool, das Belege und Rechnungen mithilfe von OCR in Excel umwandelt.
Beleg in Excel umwandeln und Quittung scannen für Excel
Mit ExpenSheet können Sie Belegfotos, PDF-Quittungen und Rechnungen scannen und in strukturierte Excel-Tabellen umwandeln. Die OCR erkennt Datum, Händler, Steuernummer des Verkäufers, MwSt., Nettobetrag, Gesamtbetrag, Belegnummer, Zahlungsart und die letzten 4 Ziffern der Zahlungskarte für Ihre Ausgabenverwaltung. Laden Sie Ihre eigene Buchhaltungsvorlage hoch, und der Export entsteht exakt in diesem Spaltenlayout.
Warum ExpenSheet?
Kostenlos
Bis zu 10 Uploads pro Tag kostenlos, ganz ohne Registrierung
Einfach
Per Drag & Drop sofort starten
Sicher
Belege und Rechnungen, die Sie ohne Anmeldung umwandeln, werden nach der Verarbeitung nicht auf unseren Servern gespeichert. In Ihrem Konto gespeicherte Belege bleiben dort; Sie können sie jederzeit herunterladen oder ihre Löschung verlangen.
Ihr Buchhaltungslayout
Laden Sie die Kopfzeile der Datei hoch, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware importieren — die Ausgabe entsteht exakt mit diesen Spalten.
Flexibel
Export als Excel, CSV oder JSON — mit frei wählbarem Dezimal- und Spaltentrennzeichen für CSV.
Mehrsprachig
Oberfläche in Türkisch, Englisch und Deutsch