Gizlilik Politikası

İşlenen Veriler

ExpenSheet, yüklediğiniz fiş ve fatura görsellerini yalnızca talep ettiğiniz metin tanıma (OCR) sonucunu üretmek için işler. Dosya adı, işyeri adı, tutar gibi içerik verileri analitik olaylarına gönderilmez. OCR çıktıları tarayıcınızda tabloya ve indirdiğiniz dosyalara dönüştürülür. Giriş yapmadan yaptığınız dönüştürmelerde görseller işleme sonrası sunucularımızda saklanmaz. Giriş yapıp bir belgeyi hesabınıza kaydettiğinizde (ör. mükellef arşivi veya şirket masrafı) belgenin görseli ve okunan bilgiler hesabınızda saklanır; bunları indirebilir ve silinmelerini her zaman isteyebilirsiniz.

Hizmet Sağlayıcılar ve Yurt Dışı Aktarım

Yüklediğiniz görselleri okuyabilmek için Google Cloud ve Amazon Web Services (AWS) belge tanıma hizmetlerinden yararlanırız. Görseller bu sağlayıcılara yalnızca OCR sonucunu üretmek amacıyla iletilir. Bu sağlayıcılar verileri yurt dışındaki sunucularda işleyebilir; aktarım, ilgili sağlayıcının güvenlik ve sözleşmesel güvenceleri kapsamında gerçekleşir.

Çerez ve Benzeri Teknolojiler

Zorunlu çerezler; güvenlik, dil seçimi, kota ve çerez tercihleriniz gibi temel işlevler için kullanılır. GA4 ve Microsoft Clarity yalnızca analitik rızası verdiğinizde yüklenir. Analitik tercihiniz “expensheet_consent” anahtarıyla cihazınızda saklanır. Google AdSense site genelinde yüklenebilir; reklam rızası ve kişiselleştirme tercihleri Google'ın sertifikalı rıza yönetim platformu (CMP) tarafından yönetilir.

Google Analytics 4

GA4 yalnızca analitik rızası verdiğinizde yüklenir. Kullanım istatistikleri; sayfa görüntüleme, dosya yükleme, OCR başarı/hata ve dışa aktarma gibi anonimleştirilmiş olaylardan oluşur. Dosya adı, satıcı adı ve parasal tutar gönderilmez.

Microsoft Clarity

Clarity yalnızca analitik rızası verdiğinizde yüklenir. Oturum iyileştirme, tıklama/gezinti sinyalleri ve teknik hata analizi için kullanılır.

Google AdSense ve Reklam Çerezleri

ExpenSheet, sayfalarda otomatik reklam göstermek için Google AdSense kullanır. Google'ın sertifikalı CMP'si, geçerli bölgelerde reklam depolama ve kişiselleştirme tercihlerinizi toplar ve ilgili sinyalleri Google'a iletir. AdSense reklam ölçümü, dolandırıcılık önleme ve izin verildiğinde kişiselleştirme amacıyla çerezler veya benzer teknolojiler kullanabilir.

Kötüye Kullanımın Önlenmesi

Ücretsiz günlük kullanım hakkını korumak ve otomatik kötüye kullanımı engellemek için, giriş yapmadan gönderilen isteklerde IP adresiniz sunucu tarafında yalnızca geri döndürülemez bir özet (HMAC-SHA256) olarak sayılır. Ham IP adresi kaydedilmez; özet ve günlük sayaç en fazla 2 gün sonra otomatik olarak silinir. Bu veri reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz.

Kullanım analizi ve hizmetin geliştirilmesi

Hizmetimizi geliştirmek ve kullanımını kolaylaştırmak amacıyla, uygulama içindeki özellik kullanımı, etkileşimler, kullanım sıklığı ve süresi ile performans ve hata verilerini analiz ederiz. Bu analizlere yüklediğiniz belgelerin içeriği, mali bilgileriniz ve mükellef bilgileriniz dahil edilmez ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Hesap ve işlem hatırlatmaları

Hesabınızdaki işlemleri takip etmenizi kolaylaştırmak amacıyla, devam eden veya tamamlanmayı bekleyen işlemleriniz ve dikkat gerektiren durumlar hakkında e-posta ile bilgilendirme ve hatırlatmalar gönderebiliriz. İsteğe bağlı hatırlatmaları, ilgili e-postalardaki bağlantı üzerinden tek tıkla kapatabilirsiniz.

Haklarınız

KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan tarafları bilme, düzeltme veya silme talep etme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. GDPR madde 15-21 kapsamında erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, veri taşınabilirliği ve itiraz haklarınız bulunur.

Tercihleri Değiştirme

Analitik tercihlerinizi site alt bilgisindeki “Çerez tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Reklam tercihleri, gösterildiği bölgelerde Google'ın rıza mesajı üzerinden yönetilir. Tarayıcınızdan çerezleri silmeniz halinde tekrar tercih yapmanız istenebilir.

İletişim

Gizlilik ile ilgili sorularınız için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.

Son güncelleme: Ekim 2026