Nasıl Çalışır?
ExpenSheet, fiş, fatura ve Z raporu fotoğraflarını dört adımda düzenlenebilir bir Excel tablosuna dönüştürür.
Dört adımda fişten Excel'e
1. Belge türünü seçin ve yükleyin
Önce belge türünü seçin: Gider, Gelir veya Z Raporu. Ardından JPG, PNG veya PDF dosyalarınızı sürükleyip bırakın ya da cihazınızdan seçin. Aynı anda birden fazla belge yükleyebilirsiniz; her dosya ayrı ayrı işlenir.
2. Otomatik OCR ile okuma
Yüklediğiniz belgeler OCR (Optik Karakter Tanıma) ile otomatik okunur. Tarih, işyeri adı, VKN, belge numarası, KDV oranı, KDV tutarı, matrah ve toplam gibi alanlar çıkarılır. Sistem harcama türünü de belirler; aynı fotoğrafta birden fazla fiş varsa her biri ayrı satır olarak işlenir.
3. Tabloyu önizleyin ve düzeltin
Okunan veriler otomatik olarak tabloya aktarılır. Eksik veya şüpheli alanlar işaretlenir, siz de hücreye tıklayarak kolayca düzeltebilirsiniz. İsterseniz sütunları gizleyebilir, sıralarını değiştirebilir ve başlıkları kendi kullanımınıza göre düzenleyebilirsiniz.
4. Excel, CSV veya JSON indirin
Hazırlanan tabloyu Excel, CSV veya JSON formatında tek tıkla indirin. Varsayılan sütun düzeni korunur; giriş yaptığınızda kendi muhasebe şablonunuza göre çıktı düzenini özelleştirebilirsiniz.
Desteklenen belgeler ve formatlar
ExpenSheet, günlük kullanımdaki yaygın belge türleriyle çalışır:
- JPG ve PNG fiş, fatura veya POS slip fotoğrafları
- PDF makbuz ve faturalar — metin tabanlı PDF'ler fotoğraf tabanlılara göre daha doğru okunur
- Yazarkasa Z raporları (gün sonu mali rapor) — KDV bandı başına ayrı matrah ve KDV sütunlarıyla
- Dosya başına maksimum 10 MB
- Türkçe (KDV), İngilizce (VAT) ve Almanca (MwSt) fiş terminolojisi
Örnek: fişlerden tabloya
Aşağıda, birden fazla fişi birlikte yükleyip tek bir Excel tablosunda nasıl birleştirdiğinizi görebilirsiniz.
En doğru sonuç için ipuçları
- Fişi düz bir zemine koyun ve tüm kenarları kadraja alın.
- Gölge ve parlamayı azaltın; dengeli ışık kullanın.
- Termal fişleri solmadan, tercihen aynı gün fotoğraflayın.
- PDF'lerde mümkünse metin tabanlı dosya kullanın.
- Yüksek tutarlı belgelerde çıkan değerleri elle kontrol edin.
Rehberler
Fiş giderleştirme, KDV okuma, Excel aktarımı ve dijital arşiv için pratik rehberler.
Fiş giderleştirme nasıl yapılır?
Küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için fişleri muhasebe kayıtlarına hazırlama rehberi.
Rehberi okuKDV oranları fişte nasıl okunur?
Türkiye'deki KDV satırları, TOPKDV alanı ve toplam tutar kontrolleri için pratik açıklama.
Rehberi okuSerbest meslek ve mikro işletme için fiş arşivleme rehberi
Ay sonu karmaşasını azaltmak için klasörleme, dosya adlandırma, haftalık rutin ve yedekleme önerileri.
Rehberi okuFişleri Excel'e otomatik aktarma: OCR ve çıktı örneği
Fiş fotoğrafı ve PDF'den Excel tablosu hazırlayın: OCR kontrolü, örnek gider satırı, XLSX ve Türkçe CSV ayarları.
Rehberi okuOCR hatalarını düzeltme rehberi
Bulanık fotoğraf, yanlış tarih, eksik KDV ve hatalı toplamları yakalamak için kontrol yöntemi.
Rehberi okuTürkiye'de fiş ve fatura saklama pratikleri
Dijital arşiv, dosya düzeni ve saklama süresi için Türkiye odaklı pratik öneriler.
Rehberi okuLuca'ya Excel fiş aktarımı için belgeler nasıl hazırlanır?
Fiş ve fatura OCR çıktısını Luca aktarımına hazırlayın: belge listesi ile mahsup fişi farkı, şablon eşlemesi ve aktarım öncesi kontroller.
Rehberi okuMali müşavirler için ay sonu fiş ve fatura işleme
Mükellef belgelerini dönemlere ayırma, OCR kontrolü, KDV özeti, masraf formu ve mizan hazırlığı için uygulanabilir ay sonu kontrol listesi.
Rehberi oku